A plataforma Rubri permite que você personalize a identidade visual e as informações de remetente dos e-mails enviados pelo sistema aos seus clientes. Esta customização garante que toda a comunicação automática do escritório de contabilidade mantenha a identidade visual da sua marca.
Como Acessar
- No menu lateral esquerdo da plataforma Rubri, clique em Configurações (ícone de engrenagem).
- Na página Configurações do Escritório, navegue até o bloco Configurações e clique na opção Emails (ícone de carta).
Campos de Configuração
O formulário de personalização de e-mails é estruturado em duas seções de parâmetros:
1. Dados do E-mail
Nesta área, configure as informações do remetente e a identidade cromática do template:
- Nome: Insira o nome que aparecerá no cabeçalho das mensagens como remetente (ex:
Soma+ Contábil). - Responder para: Defina o endereço de e-mail padrão que receberá os retornos e respostas enviadas pelos clientes.
- Cor primária: Cor de destaque principal nos templates de e-mail (aplicada em cabeçalhos e botões de ação). Ao clicar no campo, utilize o seletor de cores para definir o código hexadecimal.
- Cor secundária: Cor de destaque secundária para realces e detalhes visuais nos templates.
⚠️ Atenção: Os campos Cor primária e Cor secundária são obrigatórios e exigem a inserção de cores válidas no formato hexadecimal (ex: #0F172A e #6EE7B7).
2. Logomarca
Personalize o cabeçalho dos e-mails com a logo do seu escritório:
- Logo: Clique na área de upload para selecionar a imagem correspondente a partir do seu dispositivo.
💡 Recomendações técnicas:
- Dimensão sugerida: Formato quadrado de 250×250 pixels.
- Tamanho máximo: 800 Kb.
- Formatos suportados:
.jpg,.jpege.png.
Caso já exista uma imagem vinculada, o sistema apresentará uma miniatura de visualização junto ao botão Remover (ícone de fechar) para desvinculá-la.
Salvando as Preferências
Após preencher os dados e configurar o layout visual:
- Clique no botão Salvar dados (canto inferior esquerdo) para aplicar e gravar as alterações.
Nota: As configurações cromáticas e a logomarca salvas serão herdadas dinamicamente por todos os e-mails transacionais e informativos disparados pelo sistema para os seus clientes finais.