Olá, Administrador!
Para tornar a gestão documental do seu escritório ainda mais segura, profissional e organizada, preparamos uma grande atualização na plataforma. A partir do dia 10 de junho de 2026, o Rubri passará a contar com um sistema completo de Permissões por Grupos de Acesso.
Até hoje, todos os documentos e arquivos publicados na plataforma ficavam visíveis para todos os usuários da empresa cliente de forma unificada. Com o crescimento dos escritórios, sabemos o quanto é fundamental segmentar o acesso a informações sensíveis.
Com essa nova funcionalidade, você poderá definir o acesso de cada usuário de forma simples e em blocos. Ao ativar o grupo "Departamento Pessoal" para um colaborador, por exemplo, ele terá acesso exclusivo a categorias como férias, folhas de pagamento e rescisões.
🔒 Como fica a transição? (Importante)
Pensando em não interromper a sua operação e garantir que nenhum cliente ou funcionário perca o acesso ao que precisa hoje, preparamos uma transição automática e totalmente segura:
Usuários Existentes: Nada muda na rotina atual deles. Como hoje o sistema é totalmente aberto, todos os usuários já cadastrados no sistema receberão, por padrão, permissão ativa para todos os novos grupos. A visualização deles continuará exatamente igual. Caso queira restringir o acesso de algum usuário atual (como ocultar o departamento pessoal ou financeiro), basta acessar o perfil dele e desmarcar os grupos desejados a partir do dia 10/06.
Novos Usuários: Para qualquer usuário criado a partir do dia 10/06/2026, você terá total controle desde o primeiro segundo. Os grupos de acesso virão desmarcados por padrão e você deverá definir quais departamentos (como Financeiro, Fiscal ou DP) ele poderá visualizar no momento do cadastro.
📸 O que muda na interface? (Tour Visual)
1. Nova seção de permissões no gerenciamento de usuários
Ao editar ou cadastrar um usuário, você encontrará uma nova seção limpa e intuitiva, organizada diretamente pelos departamentos da empresa.
2. Atalho para personalização da estrutura
Caso o seu escritório precise ajustar quais categorias de arquivos pertencem a qual departamento, adicionamos um atalho direto dentro do próprio modal para que administradores masters possam gerenciar os grupos.
🛠️ O que você precisa fazer?
Nenhuma ação é necessária agora. No dia 10/06/2026, a funcionalidade estará disponível automaticamente na sua plataforma e todos os acessos atuais estarão preservados e garantidos.
Preparamos essa mudança para dar ao seu escritório ferramentas de nível corporativo para proteger e organizar os dados dos seus clientes.
Ficou com alguma dúvida sobre a transição? Nossa equipe de suporte está à disposição para ajudar!