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Como Funciona a Gestão e Resgate de Comissões

6 min leitura

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O Sistema de Gestão e Resgate de Comissões do Rubri permite que os escritórios
de contabilidade parceiros monetizem suas indicações e revenda de produtos e
serviços (como Certificados Digitais ICP-Brasil PF e PJ) diretamente pela plataforma.
Com essa funcionalidade, o seu escritório tem autonomia para definir os preços de
venda final ao cliente, acompanhar o saldo acumulado em tempo real e solicitar o
resgate total dos créditos mediante a emissão da Nota Fiscal de Serviço (NFS-e) de
intermediação.

📌 Como a Comissão é Gerada e Calculada

A geração de comissões funciona sob o modelo de precificação flexível:

  1. Preço de Custo Base: É o valor mínimo de custo cobrado pela plataforma Rubri para
    cada tipo de certificado ou serviço.
  2. Preço de Venda Praticado: É o valor final definido pelo seu escritório a ser cobrado
    do seu cliente.
  3. Cálculo da Comissão: A sua comissão líquida é calculada subtraindo o custo base
    do preço de venda final e, em seguida, aplicando o desconto de 6% referente aos
    impostos e taxas de intermediação.

Fórmulas de Cálculo:

  • Comissão Bruta = Preço de Venda Praticado – Preço de Custo Base
  • Valor do Imposto (6%) = Comissão Bruta x 6%
  • Comissão Líquida = Comissão Bruta – Valor do Imposto

💡 Exemplo Prático (Certificado CNPJ A1):

  • Preço de Custo Base: R$ 99,90
  • Preço de Venda Definido: R$ 170,00
  • Comissão Bruta: R$ 70,10 (R$ 170,00 – R$ 99,90)
  • Imposto de Intermediação (6%): R$ 4,21 (R$ 70,10 x 6%)
  • Comissão Líquida a Receber: R$ 65,89

🛍️ Definindo o Preço de Venda na Loja

Ao iniciar a solicitação de um certificado digital para seu cliente na aba Loja, o sistema
apresentará as regras de comissionamento:

Na etapa seguinte, você poderá preencher os dados do cliente e definir o valor a ser cobrado no campo Valor de Venda ao Cliente. O sistema exibe o cálculo exato da sua comissão líquida em tempo real:

📊 Acompanhando o Saldo no Painel

Para gerenciar o seu faturamento de comissões, acesse o menu Comissões no menu lateral esquerdo do Portal do Contador:

No painel de Comissões e Intermediação, você acompanhará as movimentações do seu saldo por meio de quatro indicadores principais:

Entenda os Saldos e Status das Comissões:

  • Saldo Pendente (PENDING): Pedido de certificado gerado, mas o pagamento por parte do cliente final ainda não foi confirmado pelo sistema.
  • Saldo Disponível (AVAILABLE): Pagamento do cliente confirmado. A comissão líquida está liberada para solicitação de resgate.
  • Em Processamento (REQUESTED): Resgate solicitado pelo escritório com o arquivo da Nota Fiscal anexado. O valor fica bloqueado para conferência da equipe financeira do Rubri.
  • Total Resgatado (PAID): Saques pagos e concluídos pela equipe financeira. O comprovante de transferência bancária fica anexado e disponível para consulta.
  • Cancelado (CANCELLED): Comissão estornada caso o pedido de compra do cliente final seja cancelado.

💸 Como Solicitar o Resgate de Comissões

Para realizar o saque dos valores acumulados no Saldo Disponível, certifique-se de seguir as regras operacionais obrigatórias:

1. Regra de Resgate Total

O resgate é feito obrigatoriamente pelo valor total acumulado no seu Saldo Disponível no momento do pedido. Não são permitidos saques parciais. Isso garante a equivalência fiscal entre o montante faturado na Nota Fiscal e as comissões pagas.

2. Requisitos Fiscais Obrigatórios

Para solicitar o saque na plataforma, você deve providenciar:

  • Nota Fiscal de Serviços (NFS-e): Emitida no valor exato do Saldo Disponível a ser resgatado.
    • Tomador da NF: Dados cadastrais da plataforma Rubri.
    • Natureza do Serviço / Descrição: “Serviços de comissionamento/intermediação” ou “Intermediação de negócios / comissionamento sobre serviços”.

       

  • Arquivo Compactado em ZIP (.zip): O anexo deve ser obrigatoriamente um arquivo .zip contendo os dois arquivos da Nota Fiscal:
    1. O arquivo visual em PDF;
    2. O arquivo de escrituração contábil em XML.

       

  • Chave Pix: Informar uma chave Pix válida de titularidade do escritório para recebimento da transferência.

3. Passo a Passo da Solicitação:

  1. No painel de Comissões e Intermediação, clique no botão Solicitar Resgate.
  2. Insira os dados da sua chave Pix para pagamento.
  3. Anexe o arquivo .zip contendo a NFS-e (PDF + XML).
  4. Clique em Confirmar Solicitação de Resgate.

💡 Nota: Assim que a solicitação é confirmada, o sistema envia uma notificação automática para o setor financeiro do Rubri dar início à análise fiscal.

🧾 Fluxo de Análise e Emissão de Notas Fiscais dos Clientes

Da Solicitação ao Recebimento do Pix

Após a solicitação de resgate pelo escritório, a equipe financeira realiza a conferência fiscal do arquivo .zip enviado. Uma vez validados os dados:

  1. O Pix é realizado para a chave cadastrada pelo escritório.
  2. O comprovante de transferência é anexado no sistema pela equipe administrativa.
  3. O status do resgate é atualizado para Pago (PAID).
  4. O escritório recebe o comprovante de pagamento diretamente em seu painel para consulta e download histórico.

⚠️ Atenção (Em caso de Recusa): Se houver divergências de dados ou valores na Nota Fiscal enviada, a solicitação será recusada e o valor retornará imediatamente para o seu Saldo Disponível, permitindo que você refaça o pedido com a documentação corrigida.

Emissão Automatizada de Notas Fiscais para Clientes Finais

A plataforma Rubri possui integração com o fluxo de faturamento automático para as vendas finais de certificados (emissão via Integração Planka):

  • Certificado Digital PF A1: Ao confirmar o pagamento do pedido, um chamado de emissão de NF é gerado automaticamente. O tomador será a Pessoa Física compradora (Nome, CPF, Endereço e Contato informados no pedido).
    • Descrição do Serviço na NF: “Serviços de apoio administrativo, suporte técnico e assessoria na emissão e validação de certificado digital ICP-Brasil.”
  • Certificado Digital PJ A1: O tomador será a Pessoa Jurídica compradora (Razão Social, Nome Fantasia, CNPJ, Endereço e Contato informados no pedido).
    • Descrição do Serviço na NF: “Serviços de apoio administrativo, suporte técnico e assessoria na emissão e validação de certificado digital ICP-Brasil.”
  • Outros Produtos e Futuros SKUs: A NF é gerada em nome do próprio escritório parceiro intermediador.

❓ Perguntas Frequentes (FAQ)

Qual o valor mínimo para solicitar o resgate?

Não há valor mínimo pré-fixado. Desde que o escritório tenha saldo líquido disponível maior que zero ( > R$ 0,00 ), a solicitação de resgate pode ser iniciada.

Por que o arquivo da Nota Fiscal precisa ser obrigatoriamente enviado em formato .zip?

O formato .zip é exigido para agrupar em um único anexo o documento visual da Nota Fiscal (PDF) e o arquivo estruturado XML de escrituração contábil, permitindo uma conferência ágil e automatizada do setor financeiro.

Posso resgatar apenas uma parte do saldo disponível acumulado?

Não. O resgate deve contemplar o valor total disponível no momento da solicitação para garantir conformidade entre o faturamento da NFS-e emitida pelo escritório parceiro e as saídas financeiras do sistema.

O que acontece se a minha solicitação for recusada?

Se a equipe financeira identificar alguma incorreção na Nota Fiscal ou nos dados bancários informados, o pedido de resgate será recusado. O valor retorna imediatamente ao seu Saldo Disponível e você poderá realizar uma nova solicitação contendo as correções necessárias.

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