Configuração e Customização de E-mails

A plataforma Rubri permite que você personalize a identidade visual e as informações de remetente dos e-mails enviados pelo sistema aos seus clientes. Esta customização garante que toda a comunicação automática do escritório de contabilidade mantenha a identidade visual da sua marca.

Como Acessar

1. No menu lateral esquerdo da plataforma Rubri, clique em Configurações (ícone de engrenagem).
2. Na página Configurações do Escritório , navegue até o bloco Configurações e clique na opção Emails (ícone de carta).

Campos de Configuração

O formulário de personalização de e-mails é estruturado em duas seções de parâmetros:

1. Dados do E-mail

Nesta área, configure as informações do remetente e a identidade cromática do template:

• Nome : Insira o nome que aparecerá no cabeçalho das mensagens como remetente (ex: Soma+ Contábil ).
• Responder para : Defina o endereço de e-mail padrão que receberá os retornos e respostas enviadas pelos clientes.
• Cor primária : Cor de destaque principal nos templates de e-mail (aplicada em cabeçalhos e botões de ação). Ao clicar no campo, utilize o seletor de cores para definir o código hexadecimal.
• Cor secundária : Cor de destaque secundária para realces e detalhes visuais nos templates.

2. Logomarca

Personalize o cabeçalho dos e-mails com a logo do seu escritório:

• Logo : Clique na área de upload para selecionar a imagem correspondente a partir do seu dispositivo.

• Dimensão sugerida: Formato quadrado de 250×250 pixels .
• Tamanho máximo: 800 Kb .
• Formatos suportados: .jpg , .jpeg e .png .

Caso já exista uma imagem vinculada, o sistema apresentará uma miniatura de visualização junto ao botão Remover (ícone de fechar) para desvinculá-la.

Salvando as Preferências

Após preencher os dados e configurar o layout visual:

1. Clique no botão Salvar dados (canto inferior esquerdo) para aplicar e gravar as alterações.

Nota: As configurações cromáticas e a logomarca salvas serão herdadas dinamicamente por todos os e-mails transacionais e informativos disparados pelo sistema para os seus clientes finais.